Privatumo pranešimas
Atnaujintas 2026-08-05
1. Įvadas
„Sweco“ („Sweco Lietuva, „mes“, „mums“ arba „mūsų“) tvarko jūsų asmens duomenis, kai bendraujate su mumis įvairiomis aplinkybėmis. Tvarkant šiame privatumo pranešime apibūdintus duomenis, jų valdytojas yra „Sweco“ grupės bendrovė, kuri jums pateikė šį privatumo pranešimą.
Mes gerbiame jūsų privatumą ir saugome jūsų asmens duomenis, kuriuos tvarkome. Visas asmens duomenų tvarkymas vykdomas laikantis Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (BDAR)[1] ir kituose taikytinuose asmens duomenų apsaugos teisės aktuose nustatytų reikalavimų.
Savo nuožiūra bet kuriuo metu galime šį privatumo pranešimą atnaujinti (šio pranešimo paskutinio atnaujinimo data nurodyta jo pabaigoje). Atlikus esminių pakeitimų, apie tai pranešame šioje interneto svetainėje prieš pakeitimams įsigaliojant.
Šiame pranešime sąvoka „tvarkymas“ vartojama visai veiklai, susijusiai su jūsų asmens duomenimis, įskaitant, pvz., jūsų asmens duomenų rinkimą, tvarkymą, saugojimą, dalijimąsi jais, prieigą prie jų, naudojimą, perdavimą ir šalinimą. Sąvoka „asmens duomenys“ reiškia bet kokią informaciją, susijusią su fiziniu asmeniu, kurio tapatybė nustatyta arba gali būti nustatyta.
Šį pranešimą galite skaityti kaip i) svetainės lankytojas, ii) tiekėjo atstovas ar darbuotojas, iii) kliento atstovas ar darbuotojas, iv) kandidatas į darbuotojus, v) potencialaus kliento kontaktinis asmuo arba vi) vyriausybės, valdžios institucijos ar tarptautinės organizacijos pareigūnas ar darbuotojas. Kad šis pranešimas būtų jums aktualesnis, jis suskirstytas į skyrius, kuriuose pateikiama konkreti informacija, susijusi su skirtingomis jūsų funkcijomis mums tvarkant jūsų asmens duomenis.
[1]2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).
2.1 Kaip renkame jūsų asmens duomenis
Duomenis renkame tiesiogiai iš jūsų arba iš jūsų sukurtų duomenų, įskaitant jūsų įrenginius, kai lankotės mūsų interneto svetainėje.
2.2 Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslai
2.2.1 Svetainės priežiūra, apsauga ir tobulinimas
Kai naršote interneto svetainėje, tvarkysime jūsų IP adresą ir naršyklės naudotojo agento (UA) eilutę, padedančią aptikti brukalus. Be to, jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi siekiant administruoti ir tobulinti šią interneto svetainę, mūsų vidaus apskaitai ir statistinei analizei. Daugiau informacijos apie tai, kaip mūsų interneto svetainėse naudojami slapukai ir stebėjimo priemonės, pateikta mūsų slapukų politikoje.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • IP adresas • Naršyklės naudotojo duomenų eilutė (UA)
| Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas užtikrinti nuolatinę mūsų interneto svetainės priežiūrą ir atnaujinimą bei apsaugą nuo piktavališkų atakų. Sutikimas. Asmens duomenys, renkami kitais tikslais nei mūsų teisėtas interesas, bus renkami tik gavus jūsų sutikimą. |
2.2.2 Bendravimas su jumis ir atsakymai į jūsų klausimus ar atsiliepimus
Kai jums siūlome galimybę su mumis bendrauti užduodant klausimus ar teikiant atsiliepimus dėl mūsų paslaugų ir veiklos, jūsų asmens duomenis tvarkysime tais atvejais, kai mums pateiksite klausimą, komentarą, atsiliepimą ar kitą žinutę. Duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti galimybę su jumis bendrauti.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Vardas, pavardė • El. pašto adresas • Adresas (jei būtina susisiekimui) • Telefono numeris (jei jį nurodėte) • Bet kokia informacija, pateikta jūsų žinutėje | Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas bendrauti su mūsų interneto svetainės lankytojais, pvz., siekiant tobulinti mūsų veiklą. |
2.2.3Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ir gynimas
Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti teisinių reikalavimų pareiškimo, vykdymo ir gynimo tikslais (pvz., ginčo ar teismo proceso atveju).
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Visa pirmiau nurodyta informacija
| Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas pareikšti, vykdyti ar ginti teisinį reikalavimą, pavyzdžiui, susijusį su ginču ar teismo procesu. |
2.2.4 Naujienlaiškiai
Jei užsiprenumeruosite mūsų naujienlaiškius, tvarkysime jūsų el. pašto adresą, kad galėtume jums siųsti naujienlaiškius.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys
| Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas teikti jums naujienlaiškius ir vykdyti mūsų veiklos rinkodarą. Kadangi šis duomenų tvarkymas apsiriboja tuo, kas būtina jūsų prašymui įvykdyti, ir jūs bet kuriuo metu galite prenumeratos atsisakyti, mūsų vertinimu, mūsų teisėtas interesas tvarkyti jūsų asmens duomenis yra svarbesnis už jūsų interesą, kad jūsų asmens duomenys šiais tikslais nebūtų tvarkomi. |
2.3 Su kuo dalijamės jūsų asmens duomenimis?
2.3.1 Bendrosios nuostatos
Kai būtina 2 skyriuje nurodytiems tikslams įgyvendinti, jūsų asmens duomenimis dalijamės su kitais subjektais, valdžios institucijomis ar organizacijomis. Tačiau atkreiptinas dėmesys, kad, nepaisant duomenų gavėjų įgaliojimų, jūsų asmens duomenimis dalijamasi su įgaliotais subjektais ir tik būtina apimtimi.
2.3.2 Mūsų vardu veikiantys duomenų tvarkytojai
Siekdami įgyvendinti jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir vykdyti savo veiklą, asmens duomenis perduodame išorės šalims, pavyzdžiui, pasitelktoms paslaugas teikiančioms trečiosioms šalims ir kitiems partneriams. Šios išorės šalys veikia kaip mūsų duomenų tvarkytojai ir jūsų asmens duomenis gali tvarkyti tik pagal mūsų nurodymus, o ne savo tikslais. Asmens duomenų tvarkymo, kurį šios išorės šalys atlieka mūsų vardu, duomenų valdytoju esame mes. Mūsų vykdomos duomenų tvarkymo veiklos tikslai nurodyti 2.2 dalyje.
2.3.3 Gavėjai, kurie veikia kaip duomenų valdytojai
Lentelėje nurodytų kategorijų gavėjai asmens duomenis tvarkys kaip duomenų valdytojai, t. y. šie duomenų gavėjai patys nustatys duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
| Gavėjai | Tikslas | Teisinis pagrindas |
| • Teismai ir arbitražo teismai • Valdžios institucijos • Išorės konsultantai • Sandorių šalys | Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ar gynyba, žr. 2.2.3 dalį. | Teisėto intereso valdyti ir ginti teisinius reikalavimus, pvz., susijusius su ginču, įgyvendinimas. |
2.4 Kiek laiko tvarkome jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tol, kol būtina šiame skyriuje aprašytiems tikslams įgyvendinti. Pavyzdžiui, tvarkydami jūsų asmens duomenis interneto svetainės priežiūros tikslais, jūsų duomenis nuasmeninsime, kai tik tai bus praktiškai įmanoma, ir tolesniam svetainės tobulinimui naudosime nuasmenintus duomenis. Su jumis bendraudami, jūsų asmens duomenis tvarkysime tol, kol tai bus aktualu, atsižvelgiant į mūsų bendravimo priežastį, o siųsdami naujienlaiškius – tol, kol naujienlaiškių atsisakysite.
3.1 Kaip renkame jūsų asmens duomenis?
Renkame tuos asmens duomenis, kuriuos mums pateikėte jūs arba, vykdant verslo santykius su tiekėju, pateikė atitinkamas jūsų atstovaujamas tiekėjas.
3.2 Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslai
3.2.1 Santykių su tiekėjais administravimas
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi, nes turime teisėtą interesą administruoti santykius su savo tiekėjais ir turėti galimybę valdyti bendradarbiavimą bei kasdienę veiklą, susijusią, pvz., su produktų ir paslaugų užsakymais.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys • Tapatybės duomenys | Teisėtas interesas. Jūsų asmens duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas užtikrinti galimybę administruoti santykius su mūsų tiekėjais ir sudaryti sąlygas, pvz., kasdieniam ryšių palaikymui. |
3.2.2 Bendravimas su jumis
Vykdydami komercinius santykius, tvarkysime jūsų asmens duomenis, bendraudami su jumis įvairiais kanalais. Duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti galimybę su jumis bendrauti tiek, kiek būtina santykiams su tiekėjais.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys • Tapatybės duomenys • Bet kokia bendraujant su jumis nurodyta informacija | Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas bendrauti su savo tiekėjais vykdant komercinius santykius. |
3.2.3 Klientų patikros ir kiti patikrinimai
Tiekėjui sudarius verslo santykius su „Sweco“, galime tvarkyti asmens duomenis, susijusius su tiekėjo vadovaujančiais darbuotojais, ir atlikti kliento patikrą ar kitus asmenų patikrinimus. Tokios kontrolės priemonės sudaro mūsų standartinių procedūrų dalį vykdant pirkimus iš tiekėjų.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Tapatybės duomenys • Kontaktinė informacija • Tapatybės dokumento kopija • Finansinė informacija, pvz., informacija, gauta atliekant asmens patikrinimus | Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas užtikrinti mūsų Elgesio kodekso laikymąsi. |
3.2.4 Patikrinimai dėl sankcijų
Prieš užmezgant verslo santykius, „Sweco“ gali atlikti patikrinimą dėl sankcijų, siekdama užtikrinti, kad „Sweco“ nesudarytų verslo santykių su subjektais, kuriems taikomos ES ar JT sankcijos.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Tapatybės duomenys • Kontaktiniai duomenys • Duomenys, gauti atliekant patikrinimą dėl sankcijų, kurie gali apimti duomenis apie nusikalstamas veikas | Teisinė prievolė. Duomenis būtina tvarkyti siekiant vykdyti mūsų teisines prievoles. Tokiu atveju duomenų apie nusikalstamas veikas tvarkymas vykdomas remiantis mūsų teisine prievole tokius duomenis tvarkyti. Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas užtikrinti mūsų Elgesio kodekso laikymąsi. |
3.2.5 Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ir gynimas
Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti teisinių reikalavimų pareiškimo, vykdymo ir gynimo tikslais (pvz., ginčo ar teismo proceso atveju).
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Visa pirmiau nurodyta informacija
| Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas pareikšti, vykdyti ar ginti teisinį reikalavimą, pavyzdžiui, susijusį su ginču ar teismo procesu. |
3.2.6 Informacijos perdavimas valdžios institucijoms ir tarptautinėms organizacijoms bei vidaus tyrimų vykdymas įtariant teisės aktų pažeidimus
Galime tvarkyti jūsų duomenis, teikdami pasiūlymus konkursuose ir dalyvaudami su valdžios institucijomis ir (arba) tarptautinėmis organizacijomis susijusiuose projektuose, taip pat bendradarbiaudami su valdžios institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis, siekiant užkirsti kelią nusikalstamoms veikoms, sutarčių ar kitiems pažeidimams. Siekiant šio tikslo, tam tikrus būtinus duomenis gali tekti perduoti valdžios institucijoms ar tarptautinėms organizacijoms, kad jos galėtų vykdyti teisėtus tyrimus ir procesus. Tokie duomenų perdavimai bus išimtiniai, o perduodamų duomenų apimtis bus ribojama tik tuo, kas būtina atitinkamam tyrimui atlikti ar procesui vykdyti. Taip pat galime tvarkyti jūsų duomenis, siekdami atlikti vidinius tyrimus įtarimų dėl taikytinų teisės aktų pažeidimų atveju.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Visa pirmiau nurodyta informacija | Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas teikiant pasiūlymus konkursuose ar dalyvaujant projektuose, taip pat vykdant mūsų teisinius įsipareigojimus (įskaitant sutartinius) ir įgyvendinant mūsų platesnį teisėtą interesą bendradarbiauti su valdžios institucijomis ar tarptautinėmis organizacijomis bei teikti jų teisėtiems tyrimams ir procesams būtinus duomenis. Duomenų tvarkymas taip pat būtinas siekiant įgyvendinti mūsų teisėtą interesą atlikti vidinius tyrimus įtariamų pažeidimų atvejais, kad užtikrintume, jog laikomės galiojančių teisės aktų. |
3.3 Su kuo dalijamės jūsų asmens duomenimis?
3.3.1 Bendrosios nuostatos
Kai būtina 3 skyriuje nurodytiems tikslams įgyvendinti, jūsų asmens duomenimis dalijamės su kitais subjektais, valdžios institucijomis, atstovais ar tarptautinėmis organizacijomis. Tačiau atkreiptinas dėmesys, kad, nepaisant duomenų gavėjų įgaliojimų, jūsų asmens duomenimis dalijamasi tik su įgaliotais subjektais ir tik būtina apimtimi.
3.3.2 Mūsų vardu veikiantys duomenų tvarkytojai
Siekdami įgyvendinti jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir vykdyti savo veiklą, asmens duomenis perduodame išorės šalims, pavyzdžiui, pasitelktoms paslaugas teikiančioms trečiosioms šalims ir kitiems partneriams. Šios išorės šalys veikia kaip mūsų duomenų tvarkytojai ir jūsų asmens duomenis gali tvarkyti tik pagal mūsų nurodymus, o ne savo tikslais. Asmens duomenų tvarkymo, kurį šios išorės šalys atlieka mūsų vardu, duomenų valdytoju esame mes. Mūsų vykdomos duomenų tvarkymo veiklos tikslai nurodyti 3.2 dalyje.
3.3.3 Gavėjai, kurie veikia kaip duomenų valdytojai
Tolesnėje lentelėje nurodytų kategorijų gavėjai asmens duomenis tvarkys kaip duomenų valdytojai, t. y. šie duomenų gavėjai patys nustatys duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
| Gavėjai | Tikslas | Teisinis pagrindas |
| • Teismai ir arbitražo teismai • Valdžios institucijos • Išorės konsultantai • Sandorio šalys • Tarptautinės organizacijos | Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ar gynyba (žr. 3.2.2 dalį), teisės aktų ir mūsų sutartinių įsipareigojimų laikymosi užtikrinimas. | Teisėto intereso valdyti ir ginti teisinius reikalavimus, pvz., susijusius su ginču, įgyvendinimas. Mūsų teisėtas interesas užtikrinti galimybę vykdyti mūsų sutartinius įsipareigojimus pagal sudarytas sutartis ir mūsų platesnis teisėtas interesas bendradarbiauti su valdžios institucijomis ar tarptautinėmis organizacijomis ir teikti joms teisėtiems tyrimams ir procesams būtinus duomenis. |
| • Klientai | Santykių su klientais administravimas, žr. 4.2.1 dalį. | Mūsų teisėto intereso administruoti santykius su klientais įgyvendinimas, pvz., galimybės bendrauti su klientu ir teikti paslaugas užtikrinimas. |
| • Tarptautinės organizacijos | Galimybės tarptautinei organizacijai sudarymas atlikti tyrimą ar vykdyti procesą bei vykdyti teisės aktuose ir tarptautinėje teisėje nustatytas pareigas. | Trečiosios šalies (tarptautinės organizacijos) teisėtas interesas atlikti tyrimą ar vykdyti procesą, siekti savo tikslų bei vykdyti teisės aktuose ir tarptautinėje teisėje nustatytas pareigas. |
3.4 Kiek laiko tvarkome jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tol, kol bus būtina šiame skyriuje aprašytiems tikslams pasiekti. Dažniausiai jie bus tvarkomi tol, kol būsite mūsų tiekėjo atstovas arba kol palaikysime verslo santykius su įmone, kuriai atstovaujate. Atlikdami kliento patikrą ir asmenų patikrinimus, visus asmens duomenis ištrinsime kaip įmanoma greičiau po to, kai įvertinsime rezultatus. Patikrinimų dėl sankcijų ar kitų teisinių prievolių atveju asmens duomenys bus tvarkomi tol, kol pagal teisės aktus tai bus privaloma.
4.1 Kaip renkame jūsų asmens duomenis?
Renkame tuos asmens duomenis, kuriuos mums pateikėte jūs arba, vykdant verslo santykius su klientu, pateikė atitinkamas jūsų atstovaujamas klientas.
4.2 Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslai
4.2.1 Santykių su klientais administravimas
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi, nes turime teisėtą interesą administruoti santykius su savo klientais ir turėti galimybę valdyti tiekiant mūsų produktus ar teikiant paslaugas būtiną bendradarbiavimą bei kasdienę veiklą.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys • Tapatybės duomenys | Teisėtas interesas. Jūsų asmens duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas užtikrinti galimybę administruoti santykius su mūsų klientais ir sudaryti sąlygas, pvz., kasdieniam ryšių palaikymui. |
4.2.2 Pagalbinių paslaugų teikimas
Tvarkysime kontaktinius duomenis, susijusius su mūsų klientus atstovaujančiais asmenimis, kurie kreipiasi į mus dėl pagalbos. Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi, nes turime teisėtą interesą teikti pagalbą savo klientams ir sudaryti sąlygas naudotis mūsų paslaugomis.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys • Tapatybės duomenys | Teisėtas interesas. Jūsų asmens duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas užtikrinti galimybę mūsų klientams teikti pagalbines paslaugas. |
4.2.3 Patikrinimai dėl sankcijų
Prieš užmezgant verslo santykius, „Sweco“ gali atlikti patikrinimą dėl sankcijų, siekdama užtikrinti, kad „Sweco“ nesudarytų verslo santykių su subjektais, kuriems taikomos ES ar JT sankcijos.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Tapatybės duomenys • Kontaktiniai duomenys • Duomenys, gauti atliekant patikrinimą dėl sankcijų, kurie gali apimti duomenis apie nusikalstamas veikas | Teisinė prievolė. Duomenis būtina tvarkyti siekiant vykdyti mūsų teisines prievoles. Tokiu atveju duomenų apie nusikalstamas veikas tvarkymas vykdomas remiantis mūsų teisine prievole tokius duomenis tvarkyti. Teisėtas interesas. Jūsų asmens duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas užtikrinti mūsų Elgesio kodekso laikymąsi. |
4.2.4 Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ir gynimas
Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti teisinių reikalavimų pareiškimo, vykdymo ir gynimo tikslais (pvz., ginčo ar teismo proceso atveju).
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Visa pirmiau nurodyta informacija | Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas pareikšti, vykdyti ar ginti teisinį reikalavimą, pavyzdžiui, susijusį su ginču ar teismo procesu. |
4.2.5 Sudarytų sutarčių vykdymas
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi siekiant sudaryti, vykdyti ir administruoti su jūsų atstovaujamu klientu sudarytas sutartis, užtikrinti tinkamą sutartinių įsipareigojimų vykdymą bei palaikyti su tuo susijusį bendradarbiavimą.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys • Su sutarties vykdymu susiję duomenys | Teisėtas interesas. Duomenys tvarkomi siekiant sudaryti, vykdyti ir administruoti su jūsų atstovaujamu klientu sudarytas sutartis. |
4.2.6 Tiesioginė rinkodara
Jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslu, siekiant informuoti jus ar jūsų atstovaujamą klientą apie mūsų produktus, paslaugas, pasiūlymus, renginius ar kitą aktualią informaciją, atliekant klientų pasitenkinimo apklausas. Asmens duomenys šiuo tikslu tvarkomi jūsų sutikimo pagrindu arba, kai tai leidžia taikytini teisės aktai, vadovaujantis mūsų teisėtu interesu.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys | Sutikimas arba, kai tai leidžia taikytini teisės aktai, teisėtas interesas – siekiant vykdyti tiesioginę rinkodarą, įskaitant informacijos apie produktus, paslaugas, pasiūlymus, renginius teikimą ir klientų pasitenkinimo apklausų atlikimą. |
4.2.7 Informacijos perdavimas valdžios institucijoms ir tarptautinėms organizacijoms bei vidaus tyrimų vykdymas įtariant teisės aktų pažeidimus
Galime tvarkyti jūsų duomenis, teikdami pasiūlymus konkursuose ir dalyvaudami su valdžios institucijomis ir (arba) tarptautinėmis organizacijomis susijusiuose projektuose, taip pat bendradarbiaudami su valdžios institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis, siekiant užkirsti kelią nusikalstamoms veikoms, sutarčių ar kitiems pažeidimams. Siekiant šio tikslo, tam tikrus būtinus duomenis gali tekti perduoti valdžios institucijoms ar tarptautinėms organizacijoms, kad jos galėtų vykdyti teisėtus tyrimus ir procesus. Tokie duomenų perdavimai bus išimtiniai, o perduodamų duomenų apimtis bus ribojama tik tuo, kas būtina atitinkamam tyrimui atlikti ar procesui vykdyti. Taip pat galime tvarkyti jūsų duomenis, siekdami atlikti vidinius tyrimus įtarimų dėl taikytinų teisės aktų pažeidimų atveju.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Visa pirmiau paminėta informacija ir bet kokia bendraujant su jumis nurodyta informacija | Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas teikiant pasiūlymus konkursuose ar dalyvaujant projektuose, taip pat vykdant mūsų teisinius įsipareigojimus (įskaitant sutartinius) ir įgyvendinant mūsų platesnį teisėtą interesą bendradarbiauti su valdžios institucijomis ar tarptautinėmis organizacijomis bei teikti joms teisėtiems tyrimams ir procesams būtinus duomenis. Duomenų tvarkymas taip pat būtinas siekiant įgyvendinti mūsų teisėtą interesą atlikti vidinius tyrimus įtariamais pažeidimų atvejais, kad užtikrintume, jog laikomės galiojančių teisės aktų. |
4.3 Su kuo dalijamės jūsų asmens duomenimis?
4.3.1 Asmens duomenų atskleidimas ir perdavimas
Kai būtina 4 skyriuje nurodytiems tikslams įgyvendinti, jūsų asmens duomenimis dalijamės įmonių grupei priklausančiomis bendrovėmis, kai tai būtina bendriems administravimo, veiklos organizavimo ar kitiems teisėtiems tikslams pasiekti, su kitais subjektais, valdžios institucijomis, atstovais ar tarptautinėmis organizacijomis. Tačiau atkreiptinas dėmesys, kad, nepaisant duomenų gavėjų įgaliojimų, jūsų asmens duomenimis dalijamasi tik su įgaliotais subjektais ir tik būtina apimtimi.
4.3.2 Mūsų vardu veikiantys duomenų tvarkytojai
Siekdami įgyvendinti jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir vykdyti savo veiklą, asmens duomenis perduodame išorės šalims, pavyzdžiui, pasitelktoms paslaugas teikiančioms trečiosioms šalims ir kitiems partneriams. Šios išorės šalys veikia kaip mūsų duomenų tvarkytojai ir jūsų asmens duomenis gali tvarkyti tik pagal mūsų nurodymus, o ne savo tikslais. Asmens duomenų tvarkymo, kurį šios išorės šalys atlieka mūsų vardu, duomenų valdytoju esame mes. Mūsų vykdomos duomenų tvarkymo veiklos tikslai nurodyti 4.2 dalyje.
4.3.3 Gavėjai, kurie veikia kaip duomenų valdytojai
Tolesnėje lentelėje nurodytų kategorijų gavėjai asmens duomenis tvarkys kaip duomenų valdytojai, t. y. šie duomenų gavėjai patys nustatys duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
| Gavėjai | Tikslas | Teisinis pagrindas |
| • Teismai ir arbitražo teismai • Valdžios institucijos • Išorės konsultantai • Sandorio šalys • Tarptautinės organizacijos | Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ar gynyba (žr. 4.2.3 dalį), teisės aktų ir mūsų sutartinių įsipareigojimų laikymosi užtikrinimas. | Teisėto intereso valdyti ir ginti teisinius reikalavimus, pvz., susijusius su ginču, įgyvendinimas. Mūsų teisėtas interesas užtikrinti galimybę vykdyti mūsų sutartinius įsipareigojimus pagal sudarytas sutartis ir mūsų platesnis teisėtas interesas bendradarbiauti su valdžios institucijomis ar tarptautinėmis organizacijomis ir teikti teisėtiems tyrimams ir procesams būtinus duomenis. |
| • Tarptautinės organizacijos | Galimybės tarptautinei organizacijai sudarymas atlikti tyrimą ar procesą bei vykdyti teisės aktuose ir tarptautinėje teisėje nustatytas pareigas. | Trečiosios šalies (tarptautinės organizacijos) teisėtas interesas atlikti tyrimą ar vykdyti procesą, siekti savo tikslų bei vykdyti teisės aktuose ar tarptautinėje teisėje nustatytas pareigas. |
4.4 Kiek laiko tvarkome jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tol, kol tai bus būtina šiame skyriuje nurodytiems asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti. Paprastai asmens duomenys tvarkomi tol, kol esate mūsų kliento atstovas arba darbuotojas ir palaikome verslo santykius su jūsų atstovaujamu klientu. Pasibaigus verslo santykiams, asmens duomenys gali būti saugomi tiek, kiek tai būtina siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus, vykdyti teisės aktuose nustatytas prievoles arba kitais teisės aktuose nustatytais saugojimo terminais. Tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkomi asmens duomenys saugomi visą tiesioginės rinkodaros vykdymo laikotarpį arba iki tol, kol atšaukiate savo sutikimą ar pasinaudojate teise nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai jis grindžiamas teisėtu interesu.
5.1 Kaip renkame jūsų duomenis?
Jūsų asmens duomenis renkame iš:
- Jūsų, kai duomenis mums pateikiate, kreipdamiesi dėl priėmimo į kurią nors darbo vietą, pvz., iš jūsų CV ir motyvacinio laiško.
- Viešai prieinamų šaltinių, pvz., atliekant asmens patikrinimus.
- Išorinių įdarbinimo agentūrų, kurios dalyvavo atrankos procese ir pateikė mums informaciją apie jus.
5.2 Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslai
5.2.1 Atrankos į darbą proceso valdymas
Jūsų asmens duomenis tvarkysime, vykdydami bendrą atrankos į darbą proceso valdymą. Šiame procese atliekamos duomenų tvarkymo veiklos apima, pvz., jūsų asmens duomenų rinkimą, gyvenimo aprašymo ir motyvacinių laiškų peržiūrą, pokalbius, jūsų, kaip kandidato, vertinimą bei bendravimą su jumis atrankos į darbą proceso metu.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys • Gyvenimo aprašymas • Motyvacinis laiškas • Vidinės pastabos, susijusios su jūsų, kaip kandidato, vertinimu | Teisėtas interesas. Jūsų asmens duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas vykdyti atrankos į darbą procesą, kad galėtume įdarbinti tinkamiausius kandidatus. |
5.2.2 Kandidatų į darbą vertinimo procesas
Atrankos į darbą procese atliekame potencialių darbuotojų vertinimą. Tai gali apimti kandidatų patikrinimą, įskaitant, jei tai leidžiama pagal nacionalinius teisės aktus, patikrinimą dėl teistumo. Vertinimo procesas taip pat gali apimti veiklos socialinėse medijose ir kitų pėdsakų internete peržiūrą.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Tapatybės duomenys • Kontaktiniai duomenys • Duomenys apie įgūdžius • Veikla socialinėse medijose ir internete | Teisėtas interesas. Jūsų asmens duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas atlikti kandidatų patikrinimus, kad užtikrintume, jog įdarbiname tinkamus kandidatus. Netvarkysime jokių duomenų apie teistumą. Bet kokie kandidatų teistumo patikrinimai bus atliekami rankiniu būdu. |
5.2.3 Darbo sutarties sudarymas
Tvarkysime jūsų asmens duomenis, susijusius su darbo sutarties su jumis sudarymu, pvz., renkant rekomendacijas. Jūsų asmens duomenys taip pat bus tvarkomi pagal darbo sutartį, kurią sudarysime, ir pradedant įdarbinimo procesą. Nauji darbuotojai išsamesnį vidinį privatumo pranešimą gaus įdarbinimo metu.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys • Socialinio draudimo numeris • Informacija apie organizaciją, pavyzdžiui, darbdavio įmonė, darbo santykių statusas, veiklos padalinys, geografinė vieta, išlaidų centras, organizacija, darbo vieta • Atlyginimas • Išmokų duomenys • Rekomendacijos | Sutartis. Jūsų duomenis tvarkyti būtina, kad galėtume imtis priemonių prieš sudarydami su jumis sutartį (darbo sutartį). |
5.2.4 Kandidatų duomenų bazė
Jei negausite pareigų, į kurias pretendavote, vis tiek galime būti suinteresuoti saugoti jūsų asmens duomenis, kad galėtume su jumis susisiekti, jei ateityje atsirastų jūsų profiliui tinkamų laisvų darbo vietų. Jūsų asmens duomenis šiam tikslui saugosime tik tuo atveju, jei duosite sutikimą juos tvarkyti.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys • Gyvenimo aprašymas • Motyvacinis laiškas | Sutikimas. Jūsų asmens duomenis kandidatų duomenų bazėje saugosime tik tuo atveju, jei mums duosite savo sutikimą. Jei norėsite ir toliau būti įtraukti į kandidatų duomenų bazę, kasmet prašysime sutikimą atnaujinti. |
5.2.5 Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ir gynimas
Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti teisinių reikalavimų pareiškimo, vykdymo ir gynimo tikslais (pvz., ginčo ar teismo proceso atveju).
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Visa pirmiau nurodyta informacija | Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas pareikšti, vykdyti ar ginti teisinį reikalavimą, pavyzdžiui, susijusį su ginču ar teismo procesu. |
5.2.6 Teisinių įsipareigojimų vykdymas
Jūsų asmens duomenis tvarkysime ne tik vykdydami teisines prievoles darbo santykių srityje, bet ir teisines prievoles, susijusias su darbo leidimų patikrinimais, taip pat susijusių dokumentų saugojimu.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Tapatybės duomenys • Socialinio draudimo numeris • Leidimo dirbti dokumentai | Teisinė prievolė. Duomenis būtina tvarkyti mūsų teisinėms prievolėms vykdyti. |
5.3 Su kuo dalijamės jūsų asmens duomenimis?
5.3.1 Bendrosios nuostatos
Kai būtina 5 skyriuje nurodytiems tikslams įgyvendinti, jūsų asmens duomenimis dalijamės su kitais subjektais, valdžios institucijomis ar organizacijomis. Duomenų gavėjų kategorijos, nurodytos 5.3.2 dalyje, tvarkys asmens duomenis mūsų vardu kaip duomenų tvarkytojai (t. y. tokie subjektai jūsų asmens duomenis tvarkys tik pagal mūsų nurodymus). 5.3.3 dalyje nurodytų kategorijų gavėjai tvarkys asmens duomenis kaip duomenų valdytojai, t. y. šie gavėjai patys nustatys duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Tačiau atkreiptinas dėmesys, kad, nepaisant duomenų gavėjų įgaliojimų, jūsų asmens duomenimis dalijamasi tik su įgaliotais subjektais ir tik būtina apimtimi.
5.3.2 Mūsų vardu veikiantys duomenų tvarkytojai
Siekdami įgyvendinti jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir vykdyti savo veiklą, asmens duomenis perduodame išorės šalims, pavyzdžiui, pasitelktoms paslaugas teikiančioms trečiosioms šalims ir kitiems partneriams. Šios išorės šalys veikia kaip mūsų duomenų tvarkytojai ir jūsų asmens duomenis gali tvarkyti tik pagal mūsų nurodymus, o ne savo tikslais. Asmens duomenų tvarkymo, kurį šios išorės šalys atlieka mūsų vardu, duomenų valdytoju esame mes. Mūsų vykdomos duomenų tvarkymo veiklos tikslai nurodyti 5 skyriuje.
5.3.3 Gavėjai, kurie veikia kaip duomenų valdytojai
| Gavėjai | Tikslas | Teisinis pagrindas |
| • Teismai ir arbitražo teismai • Valdžios institucijos • Išorės konsultantai • Sandorio šalys | Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ar gynyba, žr. 5.2.5 dalį. | Teisėto intereso valdyti ir ginti teisinius reikalavimus, pvz., susijusius su ginču, įgyvendinimas. |
| • Išorinės įdarbinimo agentūros | Atrankos į darbą proceso valdymas ir sąlygų jam sudarymas, žr. 5.2.1 dalį. | Mūsų teisėtas interesas užtikrinti, kad atrankos į darbą procesas vyktų kuo efektyviau ir galėtume įdarbinti geriausius kandidatus. |
| • Išorinės kandidatų tikrinimo įmonės | Patikrinimo proceso vykdymas, žr. 5.2.2 dalį. | Mūsų teisėtas interesas atlikti patikrinimo procesą prieš įdarbinant asmenį, kad užtikrintume, jog įdarbiname tinkamus kandidatus. |
| • Rekomendacijas duodantys asmenys | Rekomendacijų gavimas prieš priimant sprendimą sudaryti darbo sutartį, žr. 5.2.3 dalį. | Būtina priemonė, siekiant su jumis sudaryti darbo sutartį. |
5.4 Kiek laiko tvarkysime jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tol, kol bus būtina šiame skyriuje aprašytiems tikslams pasiekti. Dažniausiai jie bus tvarkomi tol, kol dalyvausite atrankos į darbą procese. Jei negausite pareigų, į kurias pretendavote, jūsų asmens duomenis saugosime tol, kol turėsite teisę pateikti skundą dėl jūsų prašymo atmetimo. Jei sutiksite, jūsų duomenis galėsime saugoti savo kandidatų duomenų bazėje būsimiems atrankos procesams. Tokiu atveju jūsų duomenys bus saugomi ne ilgiau kaip vienerius metus po atrankos proceso pabaigos.
5.5 Išsamesnė informacija
Išsamesnę informaciją apie tai, kaip tvarkomi jūsų asmens duomenys konkrečiame atrankos į darbą ar talentų paieškos procese, rasite informacijoje, pateiktoje mūsų vietiniame talentų paieškos ar atrankos kanale.
6.1 Kaip renkame jūsų duomenis?
Mes renkame jūsų arba bet kurio kito potencialaus kliento atstovo pateiktus duomenis, kurie tvarkomi vykdant potencialių klientų vertinimo procesą ir su jais bendraujant.
6.2 Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslai
6.2.1 Potencialių klientų valdymas ir administravimas
Tvarkysime jūsų asmens duomenis siekdami valdyti ir administruoti bendrą potencialių klientų paieškos ir vertinimo procesą.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys • Tapatybės duomenys | Teisėtas interesas. Jūsų asmens duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas užtikrinti galimybę administruoti ir valdyti potencialius klientus. |
6.2.2 Rinkodaros pranešimai
Jūsų asmens duomenis tvarkysime siekdami reklamuoti savo paslaugas jūsų organizacijai. Mūsų rinkodaros pranešimų bet kuriuo metu galėsite atsisakyti. Tokiu atveju jų siuntimą nutrauksime.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys | Teisėtas interesas. Jūsų asmens duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas užtikrinti galimybę administruoti ir valdyti potencialius klientus. |
6.2.3 Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ir gynimas
Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti teisinių reikalavimų pareiškimo, vykdymo ir gynimo tikslais (pvz., ginčo ar teismo proceso atveju).
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Visa pirmiau nurodyta informacija | Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas pareikšti, vykdyti ar ginti teisinį reikalavimą, pavyzdžiui, susijusį su ginču ar teismo procesu. |
6.2.4 Informacijos perdavimas valdžios institucijoms ir tarptautinėms organizacijoms bei vidaus tyrimų vykdymas įtariant teisės aktų pažeidimus
Galime tvarkyti jūsų duomenis, teikdami pasiūlymus konkursuose ir dalyvaudami su valdžios institucijomis ir (arba) tarptautinėmis organizacijomis susijusiuose projektuose, taip pat bendradarbiaudami su valdžios institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis, siekiant užkirsti kelią nusikalstamoms veikoms, sutarčių ar kitiems pažeidimams. Siekiant šio tikslo, tam tikrus būtinus duomenis gali tekti perduoti valdžios institucijoms ar tarptautinėms organizacijoms, kad jos galėtų vykdyti teisėtus tyrimus ir procesus. Tokie duomenų perdavimai bus išimtiniai, o perduodamų duomenų apimtis bus ribojama tik tuo, kas būtina atitinkamam tyrimui atlikti ar procesui vykdyti. Taip pat galime tvarkyti jūsų duomenis, siekdami atlikti vidinius tyrimus įtarimų dėl taikytinų teisės aktų pažeidimų atveju.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Visa pirmiau paminėta informacija ir bet kokia bendraujant su jumis nurodyta informacija | Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas teikiant pasiūlymus konkursuose ar dalyvaujant projektuose, taip pat vykdant mūsų teisinius įsipareigojimus (įskaitant sutartinius) ir įgyvendinant mūsų platesnį teisėtą interesą bendradarbiauti su valdžios institucijomis ar tarptautinėmis organizacijomis bei teikti joms teisėtiems tyrimams ir procesams būtinus duomenis. Duomenų tvarkymas taip pat būtinas siekiant įgyvendinti mūsų teisėtą interesą atlikti vidinius tyrimus įtariamais pažeidimų atvejais, kad užtikrintume, jog laikomės galiojančių teisės aktų. |
6.3 Su kuo dalijamės jūsų asmens duomenimis?
6.3.1 Bendrosios nuostatos
Kai būtina 6 skyriuje nurodytiems tikslams įgyvendinti, jūsų asmens duomenimis dalijamės su kitais subjektais, valdžios institucijomis, atstovais ar tarptautinėmis organizacijomis. Duomenų gavėjų kategorijos, nurodytos 6.3.2 dalyje, tvarkys asmens duomenis mūsų vardu kaip duomenų tvarkytojai (t. y. tokie subjektai jūsų asmens duomenis tvarkys tik pagal mūsų nurodymus). 6.3.3 dalyje nurodytų kategorijų gavėjai tvarkys asmens duomenis kaip duomenų valdytojai, t. y. šie gavėjai patys nustatys duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Tačiau atkreiptinas dėmesys, kad, nepaisant duomenų gavėjų įgaliojimų, jūsų asmens duomenimis dalijamasi tik su įgaliotais subjektais ir tik būtina apimtimi.
6.3.2 Mūsų vardu veikiantys duomenų tvarkytojai
Siekdami įgyvendinti jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir vykdyti savo veiklą, asmens duomenis perduodame išorės šalims, pavyzdžiui, pasitelktoms paslaugas teikiančioms trečiosioms šalims ir kitiems partneriams. Šios išorės šalys veikia kaip mūsų duomenų tvarkytojai ir jūsų asmens duomenis gali tvarkyti tik pagal mūsų nurodymus, o ne savo tikslais. Asmens duomenų tvarkymo, kurį šios išorės šalys atlieka mūsų vardu, duomenų valdytoju esame mes. Mūsų vykdomos duomenų tvarkymo veiklos tikslai nurodyti 6 skyriuje.
6.3.3 Gavėjai, kurie veikia kaip duomenų valdytojai
| Gavėjai | Tikslas | Teisinis pagrindas |
| • Teismai ir arbitražo teismai • Valdžios institucijos • Tarptautinės organizacijos • Išorės konsultantai • Sandorių šalys | Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ar gynyba (žr. 6.2.1 dalį), teisės aktų ir mūsų sutartinių įsipareigojimų laikymosi užtikrinimas. | Teisėto intereso valdyti ir ginti teisinius reikalavimus, pvz., susijusius su ginču, įgyvendinimas. Mūsų teisėtas interesas užtikrinti galimybę vykdyti mūsų sutartinius įsipareigojimus pagal sudarytas sutartis ir mūsų platesnis teisėtas interesas bendradarbiauti su valdžios institucijomis ar tarptautinėmis organizacijomis ir teikti joms teisėtiems tyrimams ir procesams būtinus duomenis. |
| • Tarptautinės organizacijos | Galimybės tarptautinei organizacijai sudarymas atlikti tyrimą ar vykdyti procesą bei įvykdyti teisės aktuose ir tarptautinėje teisėje nustatytas pareigas. | Trečiosios šalies (tarptautinės organizacijos) teisėtas interesas atlikti tyrimą ar vykdyti procesą, siekti savo tikslų bei vykdyti teisės aktuose ir tarptautinėje teisėje nustatytas pareigas. |
6.4 Kiek laiko tvarkome jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tol, kol būtina šiame skyriuje aprašytiems tikslams pasiekti. Dažniausiai jie tvarkomi tol, kol su jumis palaikome ryšį dėl galimų verslo santykių arba kol nusprendžiate atsisakyti gauti pranešimus. Paprastai jūsų duomenų nesaugosime ilgiau nei vienerius metus nuo paskutinio mūsų susižinojimo, jei nesudarėme verslo santykių su įmone, kuriai atstovaujate.
7.1 Kaip renkame jūsų asmens duomenis?
Renkame tuos asmens duomenis, kuriuos vykdant profesinius, komercinius ar viešosios teisės santykius mums pateikėte Jūs arba atitinkama vyriausybė, valdžios institucija ar tarptautinė organizacija, kuriai atstovaujate.
7.2 Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslai
7.2.1 Profesinių, komercinių ar viešosios teisės santykių administravimas
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi, nes turime teisėtą interesą administruoti profesinius, komercinius ar viešosios teisės santykius su subjektu, kurį atstovaujate, ir turėti galimybę bendrai valdyti bendradarbiavimą bei kasdienę veiklą, susijusią, pvz., su mūsų projektais, kuriuos finansuoja, bendrai finansuoja ar kitaip juose dalyvauja jūsų atstovaujama valdžios institucija ar organizacija.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys • Tapatybės duomenys | Teisėtas interesas. Jūsų asmens duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas užtikrinti galimybę administruoti mūsų profesinius, komercinius ar viešosios teisės santykius su jūsų atstovaujamu subjektu ir sudaryti sąlygas, pvz., kasdieniam ryšių palaikymui. |
7.2.2 Bendravimas su jumis
Vykdydami profesinius, komercinius ar viešosios teisės santykius su jūsų atstovaujamu subjektu, tvarkysime jūsų asmens duomenis bendraudami su jumis įvairiais kanalais. Duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti galimybę su jumis bendrauti tiek, kiek būtina mūsų santykiams.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Kontaktiniai duomenys • Tapatybės duomenys • Bet kokia bendraujant su jumis nurodyta informacija | Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas bendrauti su savo tiekėjais vykdant komercinius santykius. |
7.2.3 Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ir gynimas
Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti teisinių reikalavimų pareiškimo, vykdymo ir gynimo tikslais (pvz., ginčo ar teismo proceso atveju).
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Visa pirmiau nurodyta informacija | Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas pareikšti, vykdyti ar ginti teisinį reikalavimą, pavyzdžiui, susijusį su ginču ar teismo procesu. |
7.2.4 Informacijos perdavimas valdžios institucijoms ir tarptautinėms organizacijoms bei vidaus tyrimų vykdymas įtariant teisės aktų pažeidimus
Galime tvarkyti jūsų duomenis, teikdami pasiūlymus konkursuose ir dalyvaudami su valdžios institucijomis ir (arba) tarptautinėmis organizacijomis susijusiuose projektuose, taip pat bendradarbiaudami su valdžios institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis, siekiant užkirsti kelią nusikalstamoms veikoms, sutarčių ar kitiems pažeidimams. Siekiant šio tikslo, tam tikrus būtinus duomenis gali tekti perduoti valdžios institucijoms ar tarptautinėms organizacijoms, kad jos galėtų vykdyti teisėtus tyrimus ir procesus. Tokie duomenų perdavimai bus išimtiniai, o perduodamų duomenų apimtis bus ribojama tik tuo, kas būtina atitinkamam tyrimui atlikti ar procesui vykdyti. Taip pat galime tvarkyti jūsų duomenis, siekdami atlikti vidinius tyrimus įtarimų dėl taikytinų teisės aktų pažeidimų atveju.
| Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
| • Visa pirmiau nurodyta informacija | Teisėtas interesas. Duomenis būtina tvarkyti, kad būtų įgyvendintas mūsų teisėtas interesas teikiant pasiūlymus konkursuose ar dalyvaujant projektuose, taip pat vykdant mūsų teisinius įsipareigojimus (įskaitant sutartinius) ir įgyvendinant mūsų platesnį teisėtą interesą bendradarbiauti su valdžios institucijomis ar tarptautinėmis organizacijomis bei teikti joms teisėtiems tyrimams ir procesams būtinus duomenis. Duomenų tvarkymas taip pat būtinas siekiant įgyvendinti mūsų teisėtą interesą atlikti vidinius tyrimus įtariamais pažeidimų atvejais, kad užtikrintume, jog laikomės galiojančių teisės aktų. |
7.3 Su kuo dalijamės jūsų asmens duomenimis?
7.3.1 Bendrosios nuostatos
Kai būtina 7 skyriuje nurodytiems tikslams įgyvendinti, jūsų asmens duomenimis dalijamės su kitais subjektais, valdžios institucijomis, atstovais ar tarptautinėmis organizacijomis. Tačiau atkreiptinas dėmesys, kad, nepaisant duomenų gavėjų įgaliojimų, jūsų asmens duomenimis dalijamasi tik su įgaliotais subjektais ir tik būtina apimtimi.
7.3.2 Mūsų vardu veikiantys duomenų tvarkytojai
Siekdami įgyvendinti jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir vykdyti savo veiklą, asmens duomenis perduodame išorės šalims, pavyzdžiui, pasitelktoms paslaugas teikiančioms trečiosioms šalims ir kitiems partneriams. Šios išorės šalys veikia kaip mūsų duomenų tvarkytojai ir jūsų asmens duomenis gali tvarkyti tik pagal mūsų nurodymus, o ne savo tikslais. Asmens duomenų tvarkymo, kurį šios išorės šalys atlieka mūsų vardu, duomenų valdytoju esame mes. Mūsų vykdomos duomenų tvarkymo veiklos tikslai nurodyti 7.2 dalyje.
7.3.3 Gavėjai, kurie veikia kaip duomenų valdytojai
Tolesnėje lentelėje nurodytų kategorijų gavėjai asmens duomenis tvarkys kaip duomenų valdytojai, t. y. šie duomenų gavėjai patys nustatys duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
| Gavėjai | Tikslas | Teisinis pagrindas |
| • Teismai ir arbitražo teismai • Valdžios institucijos • Išorės konsultantai • Sandorių šalys • Tarptautinės organizacijos | Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ar gynyba (žr. 3.2.2 dalį), teisės aktų ir mūsų sutartinių įsipareigojimų laikymosi užtikrinimas. | Teisėto intereso valdyti ir ginti teisinius reikalavimus, pvz., susijusius su ginču, įgyvendinimas. Mūsų teisėtas interesas užtikrinti galimybę vykdyti mūsų sutartinius įsipareigojimus pagal sudarytas sutartis ir mūsų platesnis teisėtas interesas bendradarbiauti su valdžios institucijomis ar tarptautinėmis organizacijomis ir teikti joms teisėtiems tyrimams ir procesams būtinus duomenis. |
| • Tarptautinės organizacijos | Galimybės tarptautinei organizacijai sudarymas atlikti tyrimą ar vykdyti procesą bei įvykdyti teisės aktuose ir tarptautinėje teisėje nustatytas pareigas. | Trečiosios šalies (tarptautinės organizacijos) teisėtas interesas atlikti tyrimą ar vykdyti procesą, siekti savo tikslų bei vykdyti teisės aktuose ir tarptautinėje teisėje nustatytas pareigas. |
7.4 Kiek laiko tvarkome jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tol, kol bus būtina šiame skyriuje aprašytiems tikslams pasiekti. Dažniausiai jie bus tvarkomi tol, kol būsite atitinkamos vyriausybės, valdžios institucijos ar tarptautinės organizacijos atstovas arba darbuotojas arba kol su jūsų atstovaujamu subjektu palaikysime profesinius, komercinius ar viešosios teisės santykius.
8. Tinkamos asmens duomenų perdavimo už ES / EEE ribų apsaugos priemonės
Asmens duomenis galime perduoti arba atskleisti gavėjams, esantiems už ES/EEE ribų (trečiojoje šalyje), daugiausia tais atvejais, kai naudojamės duomenų tvarkymo paslaugas teikiančiomis trečiosiomis šalimis, kurios tvarkys duomenis trečiojoje šalyje.
Jei jūsų asmens duomenis perduodame arba atskleidžiame gavėjui ne ES / EEE šalyje, visada užtikriname, kad būtų imtasi tinkamų apsaugos priemonių (pvz., ES Komisijos standartinių sutarčių sąlygų, įskaitant kitas papildomas apsaugos priemones, jei tai kiekvienu atveju būtina) asmens duomenims apsaugoti. Be to, reguliariai atliekame rizikos vertinimus, siekdami nustatyti, kokių papildomų priemonių reikia imtis, kad būtų apsaugoti perduodami ar atskleidžiami asmens duomenys.
Jūsų asmens duomenis taip pat galime perduoti tarptautinėms organizacijoms, visų pirma joms vykdant tyrimus ar procesus, susijusius su „Sweco“ projektais, kuriuos šios organizacijos finansuoja ar bendrai finansuoja, arba kitais atvejais, kai tai būtina vykdant mūsų sutartinius įsipareigojimus pagal tuos projektus arba dalyvaujant projektų konkursuose. Jei Europos Komisija nėra priėmusi sprendimo, kuriuo tokioje tarptautinėje organizacijoje užtikrinamas apsaugos lygis būtų pripažintas tinkamu, ir jei neįmanoma taikyti atitinkamų apsaugos priemonių, jūsų duomenis perduosime, remdamiesi išimtimi dėl svarbaus viešojo intereso pagal BDAR 49 straipsnio 1 dalies d punktą. Toks perdavimas bus išimtinis ir vyks tik tuo atveju, jei tai būtina dėl svarbių viešojo intereso priežasčių.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie savo asmens duomenų tvarkymą ir tai, ar jūsų asmens duomenys yra perduodami trečiosioms šalims ar tarptautinėms organizacijoms, kreipkitės į mus 10 skyriuje nurodytais kontaktiniais duomenimis.
9. Jūsų teisės
Pagal galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus galite naudotis tam tikromis teisėmis, susijusiomis su jūsų asmens duomenų tvarkymu. Jūsų asmens duomenis tvarkome tiek, kiek būtina jūsų teisėms įgyvendinti. Prašymus dėl savo teisių įgyvendinimo prašome pateikti susisiekdami su mumis 9 skyriuje nurodytais kontaktiniais duomenimis.
Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę pasinaudoti šiomis teisėmis:
Prieiga
Galite prašyti patvirtinimo, ar asmens duomenys yra tvarkomi, ir, jei taip, susipažinti su savo asmens duomenimis ir papildoma informacija, pavyzdžiui, apie duomenų tvarkymo tikslus. Taip pat turite teisę gauti tvarkomų asmens duomenų kopiją. Jei prašymas pateikiamas elektroninėmis priemonėmis, informacija bus pateikta dažniausiai naudojamu elektroniniu formatu, jei nenurodysite kitaip.
Nesutikimas su tam tikru duomenų tvarkymu
Turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi remiantis teisėtu interesu dėl su jūsų konkrečia situacija susijusių priežasčių. Tokiu atveju mes nustosime naudoti jūsų asmens duomenis, jei jų tvarkymas grindžiamas teisėtu interesu, nebent įrodysime, kad šis interesas yra viršesnis už jūsų privatumo interesą arba kad jūsų asmens duomenis būtina naudoti siekiant valdyti ar ginti teisinius reikalavimus.
Ištaisymas
Turite teisę bet kuriuo metu reikalauti, kad netikslūs asmens duomenys būtų ištaisyti, taip pat, atsižvelgiant į duomenų tvarkymo tikslus, turite teisę reikalauti, kad su jumis susiję neišsamūs asmens duomenys būtų papildyti.
Ištrynimas
Tam tikromis aplinkybėmis, pavyzdžiui, kai jūsų asmens duomenys nebereikalingi tiems tikslams, kuriems jie buvo surinkti, galite reikalauti, kad jūsų asmens duomenys būtų ištrinti. Tačiau mes negalime ištrinti jūsų asmens duomenų, jei, pvz., pagal įstatymus privalome juos saugoti.
Duomenų tvarkymo apribojimas
Galite prašyti, kad apribotume jūsų asmens duomenų tvarkymą ir juos tik saugotume tam tikromis aplinkybėmis, pavyzdžiui, kai duomenų tvarkymas yra neteisėtas, bet nenorite, kad jūsų asmens duomenys būtų ištrinti. Jei jūsų asmens duomenų tvarkymas buvo apribotas, mes galime ne tik saugoti duomenis, bet ir tvarkyti jūsų asmens duomenis tik su jūsų sutikimu, siekdami pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus arba ginti kitų asmenų teises.
Sutikimo atšaukimas
Turite teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą tvarkyti asmens duomenis, jei jie tvarkomi remiantis jūsų sutikimu.
Duomenų perkeliamumas
Galite prašyti gauti kompiuteriu skaitomą asmens duomenų, tvarkomų remiantis jūsų sutikimu arba tuo pagrindu, kad tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti su jumis sudarytą sutartį, ir tų asmens duomenų, kuriuos jūs mums (duomenų perkeliamumas), kopiją bei prašyti, kad informacija būtų perduota kitam duomenų valdytojui (jei įmanoma).
Skundai priežiūros institucijai
Visais atvejais turite teisę pateikti skundus dėl savo asmens duomenų tvarkymo Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
10. Kontaktiniai duomenys
Jei turite klausimų ar abejonių dėl savo asmens duomenų tvarkymo, kreipkitės el. p. LT.privacyofficer@sweco.lt. Ozo g. 12A-1, LT-08200 Vilnius, Lietuva.